Overzicht
Akira Energy is op zoek naar een ervaren en proactieve QHSE Administrator om ons team in Amsterdam te versterken. In deze onshore positie speel je een essentiële rol in het ondersteunen van project- en vlootmanagers met betrekking tot de administratieve afhandeling van kwaliteit-, gezondheid-, veiligheid- en milieuprocessen (QHSE). Deze functie is niet gericht op offshore werk of inspecties, maar op het zorgen dat alle teams de benodigde documentatie, certificaten en ondersteuning op tijd en op de juiste manier hebben. Je zult een sleutelrol spelen in het beheren van de administratieve processen die zorgen voor naleving en een succesvolle uitvoering van onze projecten in Nederland en heel Europa.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Bieden van administratieve QHSE-ondersteuning aan projectmanagers en vlootteams.
- Organiseren en beheren van visumaanvragen, reisarrangementen en offshore-certificeringsprocessen voor projectpersoneel.
- Assisteren bij het onderhouden van ISO-documentatie, kwaliteitshandboek en veiligheidsdossiers.
- Coördineren van documentbeheer, notulen van veiligheidsvergaderingen en nalevingschecklists.
- Bijhouden van de geldigheid van de trainingen en certificeringen van personeel.
- Ondersteunen bij audits en interne nalevingsrapportages.
- Assisteren bij incidentrapportage, gegevensinvoer en het volgen van HSE-prestaties.
Wat wij van jou verwachten
- Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve ondersteunende rol binnen de offshore- of maritieme industrie.
- Basiskennis van HSE-normen, documentbeheer en ISO-systemen is een sterke pre.
- Ervaring met het beheren van reis- en visa-processen en het bijhouden van certificeringsdossiers is zeer gewenst.
- Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) en administratieve systemen.
- Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Oog voor detail, uitstekende organisatievaardigheden en het vermogen om vertrouwelijke informatie te verwerken.
- Een proactieve werkhouding met het vermogen om meerdere projecten tegelijkertijd te prioriteren.
Wie jij bent:
- Een betrouwbare teamspeler die anderen ondersteunt en altijd de “go-to” persoon is voor organisatie en nalevingsvraagstukken.
- Iemand die gepassioneerd is over veiligheid en kwaliteit, en begrijpt dat succes offshore begint met de juiste voorbereiding onshore.
- Fulltime beschikbaar vanaf mei 2025 voor minimaal 6 maanden.
Wat wij bieden:
- Een dynamische en uitdagende functie binnen een groeiend internationaal bedrijf.
- De mogelijkheid om bij te dragen aan de succesvolle uitvoering van belangrijke offshore-projecten.
- Een collegiale en professionele werkomgeving waar veiligheid en kwaliteit hoog in het vaandel staan.
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden.
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je deel uitmaken van ons team? Solliciteer dan direct! We kijken uit naar jouw sollicitatie.
Over Stammes Recruitment BV
Ben je op zoek naar een leuke en vooral uitdagende baan? In de huidige tijd is het lastig om een baan te vinden wat bij je past. Sterker nog bedrijven zijn bang om nieuwe en vooral initiatiefrijke mensen aan te nemen. Ook de economische situatie waarin we mee te maken hebben zal je ook niet echt motiveren om een sprong in het diepe te maken. Kriebelt het toch? Wil je een nieuwe stap in je carrière maken? Dan is het wellicht verstandig om je in te laten schrijven bij Stammes Recruitment. Wij nemen de tijd om je in te schrijven, houden rekening met je wensen zowel op financieel gebied als met je uitdaging. Vervolgens bieden we je een aantal potentiële opdrachtgevers aan. Zit de juiste opdrachtgever er niet tussen? Niet getreurd, als recruitment bureau gaan wij met je CV de markt op. Nee, je huidige werkgever zal er niet achter komen dat je jezelf actief aanbiedt voor een nieuwe job. Wij bieden je namelijk anoniem aan. Wil je vrijblijvend weten wat wij voor je kunnen betekenen? Neem contact met ons op!
